個人情報保護方針

                               制定日  平成20年 1月1日
                               改訂日  平成26年10月1日

                                      株式会社 佐久間
                                代表取締役社長 佐久間 仁宣

株式会社佐久間は「社会への貢献」「顧客第一主義」という考えのもと、行政よりのリサイクル業務の受託、重要機密書類処理等に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施いたします。
 
1.個人情報の取得、利用および提供について

 当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用 及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと はありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目 的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。


2.個人情報に関する法令や指針、規範について

 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を守ります。


3.個人情報の安全管理について

 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理 的な防止並びに是正措置を行います。


4.個人情報に関する苦情および相談について    

 個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。


5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。


<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>

  TEL : 043-420-6501
  FAX : 043-420-6506

  Eメール : info@e-sakuma.jp


個人情報の取扱いについて   

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。


1.個人情報を取り扱う事業者について

   株式会社佐久間


2.個人情報保護管理者

   株式会社佐久間 総務部人事課課長 五十嵐 満

   住所 : 〒284-0005 千葉県四街道市四街道1544-2

   TEL : 043-420-6501
   FAX : 043-420-6506

  Eメール : m-igarashi@e-sakuma.jp


3.個人情報の利用目的について

  ホームページの問い合わせフォーム : ホームページの問合せフォームに対する回答の為


4.個人情報の第三者提供について

  当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  (1)法令に基づく場合

  (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人 の同意を得ることが困難である    とき

  (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場 合であって、本人の同意を得る     ことが困難であるとき

  (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事 務を遂行することに対して協    力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務業務の遂行に支障を及ぼすおそ    れがあるとき


5.個人情報の委託について

 当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合が あります。
 委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な 監督を行います。  


6.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先

 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連 絡先>に記載してある連絡先 までご連絡ください。


<個人情報問い合わせ窓口、苦情等の申し出先>

 担当窓口 : 株式会社 佐久間 顧客相談窓口責任者

 住所   : 〒284-0005  千葉県四街道市四街道1544-2

 TEL : 043-420-6501
 FAX : 043-420-6506
  Eメール : personal@e-sakuma.jp


7.開示等の請求について

  当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の 通知、開示、内容の訂正、 追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供 の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先ま でご連絡ください。開示等 のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先

      4に記載されている連絡先


(2)開示等のご請求の受付

      開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いた だきますようお願いいたし     ます。

(3)本人確認方法について

  ご来社の場合は運転免許証またはパスポート等、写真付の身分証明書にて ご確認させていただきます。
   また、お電話にご連絡いただいた場合には、氏名と電話番号をお伝え下さい。改めて当社よりご連絡させてい  ただきます。


(4)代理人による「開示等」の申し出

 「開示等の求め」をされる方が未成年又は成年被後見人の法定代理人もし くは「開示の求め」をおこなうことに つき本人が委任した代理人である場 合には、委任状をご持参ください。


(5)手数料

  無料。ただし、手数料について変更をする場合はあらかじめ公表いたします。

8.個人情報提供の任意性

   当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用目  的で記載する全てのサービス の提供が受けられません。

9.認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

  当社は認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会では対象事業者  の個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けております。

〔認定個人情報保護団体の名称〕

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

〔苦情解決の連絡先〕

    個人情報保護苦情相談室

    住所   : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

     TEL : 0120-700-779

※上記の団体名称、申し出先は当社の業務に関する問い合わせ先ではございません